Проектный офис
отдел проектного офиса
НИИ "Алматыгенплан"
НИИ "Алматыгенплан"
О НАС
Проектный офис - центр передового опыта или офис управлениями проектами, который поддерживает в рабочем состоянии систему управления проектами в ТОО «НИИ «Алматыгенплан» и выполняет административные функции: с этапа рассмотрения/инициации до закрытия проекта.
Составляющие портфеля проектов:
- Стратегические инициативы и инвестиции, которые воплощаются в проекты
- Проекты, которые инициируются по внешним запросам
- Проекты, которые являются результатом производственных / эксплуатационных потребностей и запросов
- Проекты, основанные на внешних требованиях: техники безопасности, технологии, законодательные требования, нормативы и т.д.
Составляющие портфеля проектов:
- Стратегические инициативы и инвестиции, которые воплощаются в проекты
- Проекты, которые инициируются по внешним запросам
- Проекты, которые являются результатом производственных / эксплуатационных потребностей и запросов
- Проекты, основанные на внешних требованиях: техники безопасности, технологии, законодательные требования, нормативы и т.д.
БАЗОВЫЕ ФУНКЦИИ:
• разработка и внедрение методологии управления проектами,
• контроль соблюдения методологии управления проектами,
• формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам
помощь в планировании,
• контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе
• контроль соблюдения методологии управления проектами,
• формирование реестра проектов и сводной отчетности по проектам
помощь в планировании,
• контроль реализации отдельных проектов по запросу или на постоянной основе
Взаимодействие и переписка с участниками проекта:
• Взаимодействие внутри ПО осуществляется онлайн и офлайн: вербальное общение, электронная переписка, совещания, мессенджеры;
• Внешнее взаимодействие с участниками проекта со стороны Заказчика или Подрядчика: ответы на электронные запросы (письма).
• Внешнее взаимодействие с участниками проекта со стороны Заказчика или Подрядчика: ответы на электронные запросы (письма).
Закрытие проекта:
• После проверки, что продукт\услуга готов (-а) для передачи либо передан (-а) Заказчику и принят (-а) Заказчиком, менеджер проекта оформляет документы на Проектный комитет о закрытии проекта;
• Менеджер совместно с командой заполняет Форму запроса на закрытие проекта и направляет Заказчику на согласование и утверждение;
• После согласования с Заказчиком Команда проекта проверяет наличие подписей на актах и накладных, поступление в полном объеме оплаты и выносит решение о закрытии проекта на Проектный комитет.
• В случае реализации внутренних нефинансовых проектов Менеджер проекта оформляет Акт внедрения результатов проекта, подписанный Командой проекта и Инициатором проекта.
• Факт закрытия проекта подтверждает протокольное решение Проектного комитета.
• Менеджер совместно с командой заполняет Форму запроса на закрытие проекта и направляет Заказчику на согласование и утверждение;
• После согласования с Заказчиком Команда проекта проверяет наличие подписей на актах и накладных, поступление в полном объеме оплаты и выносит решение о закрытии проекта на Проектный комитет.
• В случае реализации внутренних нефинансовых проектов Менеджер проекта оформляет Акт внедрения результатов проекта, подписанный Командой проекта и Инициатором проекта.
• Факт закрытия проекта подтверждает протокольное решение Проектного комитета.